Order Management Support
Voeg element [E] toe aan je dagelijkse formule. Bij
IMCD kun je het element E ontdekken en ervan genieten. Het is het ontbrekende
element in het Periodiek Systeem der Elementen, onze eigen X-factor. Het stelt
je in staat je ambities en vaardigheden te linken aan opkomende markten,
innovatieve oplossingen en gedurfde toekomstvisies.
Wij zijn IMCD Benelux, onderdeel van IMCD Group, een
toonaangevende wereldwijde distributiepartner en formuleerder van specialty
chemicals en ingrediënten. In 1995 richtte een groep ondernemende experts IMCD
in Nederland op. Hun visie om de distributiesector te transformeren door
voortdurend waarde toe te voegen aan de toeleveringsketen door middel van
expertise en innovatie is wat ons vandaag de dag nog steeds drijft.
Bij IMCD is iedereen even belangrijk: klanten, leveranciers
en medewerkers. Wij worden gedreven door onze waarden: Partnerschap, vrijheid
van handelen, ondernemerschap, integriteit & vertrouwen en financiële
discipline.
Wij zetten ons in om waarde te leveren en verantwoordelijk
te handelen. Terwijl we groeien, houden we de ondernemersgeest van onze
oprichters in tact en creëren we een wereld vol mogelijkheden.
IMCD Benelux is op zoek naar een nieuwe collega voor de
rol van Order Management Coordinator, in Rotterdam.
Wat ga je doen?
Als Order Management Coordinator ben je de spin in het web als
het gaat om orderafhandeling van begin tot eind en maak je deel uit van ons
Intercompany team in Rotterdam. Je vertegenwoordigt één of meerdere grote
leveranciers en jouw ‘klanten’ zijn andere IMCD-vestigingen wereldwijd. Om hen
goed te kunnen informeren over de status van orders, sta je dagelijks in
contact met vervoerders, magazijn, productie, inkoop en sales. Bij onvoorziene
omstandigheden zoek je proactief naar oplossingen en houd je alle betrokken
partijen op de hoogte.
Naast de coördinerende rol bestaat een groot deel van je
werk uit administratieve taken: orders verwerken in het ERP-systeem,
voorraadanalyses maken en exportdocumentatie op orde brengen.
Jouw taken op een rij:
- Verwerken
van verkooporders in JDEdwards en bewaken van de volledige orderflow
- Aanspreekpunt
voor klanten, leveranciers en logistieke partners
- Organiseren
van transport binnen Europa en wereldwijd (lucht- en zeevracht)
- Afstemmen
met transporteurs over levertijden, tarieven en mogelijkheden
- Zorgdragen
voor correcte en tijdige exportdocumentatie
- Proactief
handelen bij leverproblemen of afwijkingen
- Rekening
houden met specifieke wensen van klanten en leveranciers
- Registreren
en opvolgen van klachten
- Bijspringen
voor collega’s wanneer nodig
Wie zoeken wij?
Iemand die graag de touwtjes in handen heeft. Je brengt
structuur in de hectiek, houdt overzicht als er veel tegelijk speelt en duikt
niet weg bij een uitdaging. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en communiceert
helder — in het Nederlands én Engels.
Wat neem je mee?
- HBO
werk- en denkniveau
- Perfecte
beheersing van het Nederlands
- Enkele
jaren ervaring in een vergelijkbare rol binnen supply chain, logistiek of
customer service
- Ervaring
met orderverwerking
- Kennis
van exportprocessen en documentatie is een plus
- Ervaring
met ERP-systemen (JDEdwards is mooi meegenomen)
- Teamspirit,
flexibiliteit en betrokkenheid
- Nauwkeurigheid
en analytisch vermogen
- Beschikbaarheid
van minimaal 32 uur per week
Wat bieden we jou?
- Een
werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibele werktijden en deels thuiswerken
- Een
solide pensioenregeling
- Ruimte
voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen
- 28
vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Een
fijne werksfeer met betrokken collega’s en leuke sociale én
maatschappelijke events
- Een
goed bereikbaar kantoor met uitzicht over de Maasstad
- Een
inclusieve organisatie waar telt wat je kunt, niet wie je bent
Klaar om aan boord te komen? Zie jij jezelf al werken
in deze veelzijdige rol binnen een internationaal team?
Solliciteer dan vandaag
nog en maak kennis met IMCD Benelux. We kijken uit naar je reactie!
