Wat ga je doen?
Ben jij de verbindende schakel die medezeggenschap bij Cosun naar een hoger niveau tilt? Heb jij een scherp oog voor zowel organisatieprocessen als de belangen van medewerkers? In deze veelzijdige functie ondersteun en adviseer je diverse ondernemingsraden (OR) binnen Cosun en werk je nauw samen met directie en medewerkers, en zorg je ervoor dat hun stem telt. Jij draagt actief bij aan een professionele, open en toekomstgerichte organisatiecultuur. Wil jij met jouw expertise en coördinerend vermogen écht impact maken binnen Cosun? Dan zoeken wij jou!
Binnen de locatie Breda zijn wij op zoek naar een:
Adviseur & Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR) - 32 uur
Context van de functie en wat ga je doen?
Als Adviseur & Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR) ondersteun je verschillende Ondernemingsraden (C)OR en commissies van Cosun op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig gebied. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de medezeggenschap, de bestuurder en andere stakeholders, en draagt bij aan een effectief en professioneel medezeggenschapsproces.
Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de Sociaal Voorzieningenfonds van de organisatie. Je ondersteunt het bestuur bij het notuleren, het proces van beoordelen van aanvragen, het opstellen van beleidsvoorstellen en het bewaken van de doelstellingen van het fonds. Hierbij zorg je ervoor dat de middelen op een transparante en rechtvaardige manier worden ingezet ter ondersteuning van medewerkers, bijvoorbeeld bij scholing en duurzame inzetbaarheid. Je draagt zo bij aan een sociaal verantwoord personeelsbeleid binnen Cosun.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van OR-vergaderingen, commissiebijeenkomsten en overlegvergaderingen met de bestuurder zodanig dat er sprake is van een kwalitatieve en tijdige verspreiding van agenda’s, stukken en notulen aan alle betrokkenen.
- Bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving. Een eerste signalering van juridische risico’s en advisering hierover.
- Het verlenen van inhoudelijke en procesmatige ondersteuning bij ingebrachte advies- en instemmingsaanvragen, jaarverslagen en andere beleidsdocumenten.
- De coördinatie van OR-verkiezingen en introductieprogramma's voor nieuwe OR-leden.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en zorgen voor een adequate informatievoorziening.
- Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en adviseren van de OR hierover.
