Dit ga je doen
Als managementassistent ben je breder bezig dan dat je misschien denkt! Jij bent de rechterhand van de Chief Natuur & Milieu en ontzorgt hem zodat hij zich volledig kan richten op de inhoud van het werk en daar draag jij indirect aan bij: bescherming van natuur en milieu. Kort gezegd; veel verantwoordelijkheden, uitdagingen, afwisseling en maatschappelijke relevantie. Wil je werken bij een organisatie die er écht toe doet? Dan ben jij de managementassistent waar we naar op zoek zijn!
Vanwege vervanging zoekt de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), Directie Handhaven een nieuwe collega managementassistent. Je maakt deel uit van het team Managementondersteuning van de Directie Handhaven en gaat werken voor de Chief Natuur & Milieu.
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde! Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat de agenda van de chief tot in de puntjes wordt geregeld. Of het nu gaat om belangrijke afspraken of last-minute wijzigingen, jij hebt alles onder controle en weet goed te prioriteren. Verder heb je in deze functie veel contacten buiten de NVWA, je bouwt hiermee een netwerk op en bent je hierin bewust van de omgeving waarin je werkt.
- Managementondersteuning: Van het reserveren van vergaderzalen (intern of extern) tot het organiseren van in- en externe bijeenkomsten en werkbezoeken. Je nodigt gasten uit en zorgt ervoor dat de voorbereiding soepel verloopt. Bij overleggen die bij de NVWA plaatsvinden ben je indien nodig als gastvrouw/gastheer aanwezig.
- Beheer mailbox: Jij beheert de mailbox van je chief; belangrijke mails prioriteer je, je attendeert je chief op mails en acties en handelt mails af die jij zelfstandig kunt behandelen.
- Voorbereiding vergaderingen en notuleren: Jij zorgt dat de voorbereiding van de vergaderingen goed en gestructureerd verloopt, legt vergaderingen indien nodig en gewenst vast en noteert acties en besluiten en zorgt voor goede archivering.
- Ruimte voor groei: Er is altijd ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan interne projecten of opleidingen.
Hoe vinden jouw mogelijk nieuwe collega’s het om bij de NVWA te werken als managementassistent?
Kelly Veltkamp, managementassistent Chief Product Safety Officer
Als managementassistent werk je heel nauw samen met de chief en ben je echt een verlengstuk van het management. Geen dag is hetzelfde: van het beheren van de agenda en mailbox tot het voorbereiden van overleggen en het bewaken van acties en prioriteiten. Juist doordat je goed weet wat er speelt, kun je vooruitdenken en ontzorgen. Die afwisseling, verantwoordelijkheid en het vertrouwen dat je krijgt, maken het werk voor mij zowel uitdagend als heel leuk.
Dit krijg je
-
schaal 7
€3.016,5
-
€3.879,75 (bruto)
-
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
-
1jaar
-
32 - 36 uur
Dit bieden we nog meer
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.
Dit vragen wij
Stress? Dat heb jij zelden! Je weet het hoofd koel te houden en flexibel te zijn ondanks de drukke agenda, hoge prioriteiten en verschillende belangen. Plannen en organiseren kan jij als geen ander. En je prioriteert altijd met het grotere belang in gedachten. Het ontzorgen van de chief is op jouw lijf geschreven.
Daarnaast zien we graag het volgende:
- Minimaal MBO4 niveau werk- en denkniveau.
- Een kei in MS office.
- Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als managementassistent, binnen of buiten de Rijksoverheid is een pré.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Organisatiesensitief
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
Hier kom je te werken
Meer over NVWA/HH/Directiestaf
De NVWA bestaat uit vier directies, waarvan de directie Handhaven er één is. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning.
Onder de directiestaf vallen ook de managementassistenten. Als managementassistent werk je samen met andere collega’s binnen het team Managementondersteuning van Handhaven, met de collega’s van de divisie Regie & Expertise in het bijzonder. Samen met je team zorgen jullie ervoor dat het gehele management van de directie Handhaven zich goed ondersteund voelt.
De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Je standplaats is Utrecht.
Hybride werken is mogelijk, in afstemming met je chief en collega’s. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet er toe!
In deze functie ben je de steunpilaar voor je chief. Collega’s kunnen op jou bouwen en naast jouw vaste takenpakket is er veel ruimte voor eigen inbreng en zelfontwikkeling.
Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.
Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.
Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
- Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.
