Management Assistent (20 - 32 uur)
Wat ga je doen?
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Binnen RD&I ontstaat een mooie kans door interne doorstroom van een collega. De rol is ingericht voor 24 uur per week en sluit aan bij de huidige omvang en behoeften van de organisatie.
Je komt te werken binnen ons Innovation Center in Dinteloord. Hier werken collega’s dagelijks aan de ontwikkeling van nieuwe producten en toepassingen op basis van plantaardige grondstoffen. In deze omgeving zorg jij dat alles organisatorisch goed geregeld is, zodat het team zich kan focussen op innovatie en inhoud.
Je vervult een brede en verbindende rol, waarbij je dicht op het management zit en schakelt met verschillende teams en businessgroepen.
Als management assistent ben je de spil in de ondersteuning van de RD&I organisatie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en pakt zelfstandig zaken op.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Organiseren en faciliteren van reizen en evenementen, zoals beurzen en congressen
- Complex agendabeheer en het plannen van afspraken, vaak over meerdere teams en businessgroepen heen
- Voorbereiden, organiseren en beknopt vastleggen van overleggen, waaronder MT-overleggen
- Bewaken van acties en opvolgen van gemaakte afspraken
- Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse operatie
- Organiseren en faciliteren van reizen en evenementen, zoals beurzen en congressen
- Schakelen met verschillende stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen bij het structureren en verbeteren van werkprocessen
- Beheer van documentatie, Teams en SharePoint
Wat neem je mee?
Je bent iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen. Je voelt goed aan wat er speelt en neemt initiatief om zaken op te pakken en af te stemmen.
Je bent toegankelijk en verbindend in je communicatie en weet goed om te gaan met verschillende belangen.
Daarnaast neem je mee:
• MBO+ of HBO werk en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Digitaal vaardig
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor structuur
• Een servicegerichte en flexibele instelling
Wat neem je mee?
Je bent iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen. Je voelt goed aan wat er speelt en neemt initiatief om zaken op te pakken en af te stemmen.
Je bent toegankelijk en verbindend in je communicatie en weet goed om te gaan met verschillende belangen.
Daarnaast neem je mee:
• MBO+ of HBO werk en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Digitaal vaardig
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor structuur
• Een servicegerichte en flexibele instelling
Wat neem je mee?
Je bent iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen. Je voelt goed aan wat er speelt en neemt initiatief om zaken op te pakken en af te stemmen.
Je bent toegankelijk en verbindend in je communicatie en weet goed om te gaan met verschillende belangen.
Daarnaast neem je mee:
• MBO+ of HBO werk en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Digitaal vaardig
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor structuur
• Een servicegerichte en flexibele instelling
