Als Senior Bidmanager geef je leiding aan de tenderdesk, coördineer je complexe aanbestedingen en speel je een sleutelrol in de commerciële strategie van de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Senior Bidmanager ben je hiërarchisch en functioneel leidinggevende van de tenderdesk bestaande uit 3 vaste collega’s en enkele externe bidmanagers die tijdens piekperiodes ondersteunen. Je fungeert als meewerkend voorman/vrouw en bent inhoudelijk verantwoordelijk voor complexe aanbestedingstrajecten.
Je rapporteert aan de commercieel directeur en bent onderdeel van het commerciële MT-overleg. Daarbij stuur je actief op prioritering, planning en kwaliteit van alle tendertrajecten. Je bent projectleider van de aanbestedingen waarvoor jij verantwoordelijk bent en werkt nauw samen met schooladviseurs, commercie, operations, ICT, finance en legal om onderscheidende en kwalitatieve inschrijvingen neer te zetten.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en succesvol indienen van winnende tenders én voor het verder professionaliseren van de tenderdesk. Daarnaast ben je sparringpartner voor collega-bidmanagers en de commercieel directeur.
Je leidt de dealmeetings en presenteert de inschrijfstrategie tijdens vaste overleggen met directie en stakeholders. Zodra de koers bepaald is, schrijf je zelfstandig de teksten voor de aanbesteding of werk je samen met een tekstschrijver. Na indiening wacht de gunningsbeslissing en natuurlijk doe je het uiteindelijk voor dat ene doel: winnen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van de tenderdesk
- Coördineren en bewaken van aanbestedingstrajecten van A tot Z
- Zelfstandig schrijven, reviewen en indienen van aanbestedingen
- Opstellen van bidstrategieën en vertalen van klantbehoeften naar onderscheidende proposities
- Voorzitten van dealmeetings en afstemmen met directie en commerciële stakeholders
- Plannen, prioriteren en verdelen van werkzaamheden binnen het team
- Fungeren als sparringpartner voor commercie, directie en interne stakeholders
- Verbeteren en borgen van tenderprocessen, kwaliteit en samenwerking
- Samenwerken met schooladviseurs en bijdragen aan commerciële strategie en marktbenadering
Het aanbod
Een uitdagende sleutelrol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die volop investeert in professionalisering, innovatie en samenwerking. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om impact te maken binnen een organisatie met korte lijnen en een open cultuur. Je vervult een belangrijke positie binnen het commerciële hart van VanDijk en krijgt de kans om de tenderdesk verder vorm te geven en te professionaliseren. Daarbij werk je in een hybride omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en ondernemerschap.
Wat je kunt verwachten:
- Een dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
- Een salaris tussen €5.945,- en €8.392,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring
- Hybride werken met minimaal 3 dagen per week aanwezigheid in Kampen
- Vierdaagse werkweek bespreekbaar voor topkandidaten
- Onbeperkt toegang tot e-learnings via Studytube
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao
- Werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact in het onderwijs
Kandidaat profiel
Je bent een stevige en mensgerichte bidmanager die overzicht bewaart in complexe trajecten en energie krijgt van bouwen, verbeteren en samenwerken. Je combineert sterke schrijfvaardigheden met commercieel inzicht en weet mensen mee te nemen in processen en veranderingen. Je bent nieuwsgierig, analytisch sterk en vindt het leuk om een team verder te ontwikkelen. Daarnaast krijg je energie van dynamiek, deadlines en het gezamenlijk realiseren van commerciële successen.
Functie-eisen:
- HBO+ / WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als bidmanager, tendermanager of bidwriter
- Ervaring met Europese aanbestedingen
- Sterke projectmanagement vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering
- Communicatief sterk en in staat stakeholders mee te nemen
- Zelfstartend, analytisch en resultaatgericht
- Ervaring met schrijven, reviewen en coördineren van tenders
- Leidinggevende ervaring is een pré
- Affiniteit met onderwijs is een pré
Standplaats
Kampen
VanDijk is een toonaangevende onafhankelijke educatieve dienstverlener binnen het voortgezet onderwijs. Met ruim 85 jaar ervaring ondersteunt het bedrijf scholen, docenten en leerlingen bij het optimaliseren van het leerproces en het inzetten van de juiste (digitale) leermiddelen. Hun missie is helder: samen beter onderwijs mogelijk maken door middel van deskundig advies, innovatie en duurzame oplossingen.
