Wij zoeken een Team Lead Administratie die zorgt voor een vlekkeloze administratie, betrouwbare informatievoorziening en optimale ondersteuning van de Agriculture-afdeling.
De functie
Als Team Lead Administratie ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en efficiënte administratieve en informatieverwerking binnen het HAFPAL-gebied. Je stuurt het Agriculture Support-team aan (administratie & support) en werkt intensief samen met de Area Manager, Finance & Controlling, ICT en onze telers.
Je speelt een cruciale rol in het contractbeheer, rapportages, data-analyse en het optimaliseren van processen, systemen en digitale tools zoals SAP en het Grower Portal.
Kerntaken
1. Aardappeladministratie
Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve verwerking en settlements.
Beheer van food safety-administratie en administratie van pootaardappelen.
Faciliteren en up-to-date houden van het totale LWM Potato Contracting-proces.
Verzamel en consolideer gegevens voor het jaarlijkse aardappelcontractplan (volume, ras, regio, timing, prijzen).
Monitor en rapporteer voortgang en afwijkingen.
2. Potato Sourcing Policy & Governance
Ondersteunen bij implementatie en naleving van het Potato Sourcing-beleid.
Optimaliseren van procedures, contractvoorwaarden en purchase-to-pay-processen.
Verantwoordelijk voor grower contractmanagement en het actueel houden van de contractpositie.
Correcte growerregistraties en tijdige settlements.
3. Rapportages, Informatie & Analyses
Ontwikkelen en distribueren van rapportages voor o.a. Potato Sourcing Management en plantmanagement.
Leveren van input voor het AOP-proces, financiële forecasts en Q*P analyses.
Uitvoeren van analyses op aardappelkosten.
Intensieve samenwerking met Finance & Controlling.
4. Key-user P2P & Digitalisering
Werken aan automatisering, digitalisering en procesoptimalisatie binnen Team Agriculture.
Testen en documenteren van SAP-verbeteringen.
Trainen van collega’s, ontwikkelen van handleidingen en procesflows.
Beheer en doorontwikkeling van het Grower Portal, I-Potato app en rapportagetools.
Ondersteunen van telers met betrekking tot dataladen en systeemgebruik.
5. Leiderschap
Aansturen, ontwikkelen en motiveren van het Agriculture Support-team.
Stimuleren van samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering.
6. Overige bijdragen
Leiding of deelname in Potato-, P2P- en organisatiebrede projecten.
Voorbereiden en begeleiden van externe audits.
Impact van de rol
Verantwoordelijk voor administratieve governance van de inkoop van 1,4 miljoen ton aardappelen (ca. €250 miljoen waarde).
Centrale rol in het opstellen en faciliteren van het Potato Contracting Plan voor alle sourcinggebieden.
Verzorgen van cruciale informatie voor besluitvorming richting management en controllers.
Jouw profiel
Opleiding & Ervaring
Bachelor werk- en denkniveau.
Ervaring in de agrarische sector of agribusiness (min. 5 jaar).
Kennis van administratieve processen, contractmanagement en/of P2P is een pré.
Vaardigheden
Sterke analytische vaardigheden en datagedreven mindset.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
Integrity, zelfstandigheid en een professionele houding.
Initiatiefrijk, flexibel en goed in het schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Wij bieden
Een verantwoordelijke rol binnen een dynamische en essentiële afdeling.
Mogelijkheid om processen, systemen en digitalisering in de agrarische keten te verbeteren.
Samenwerking met diverse disciplines in een internationale organisatie.
Ontwikkelkansen in zowel inhoud als leiderschap.
We offer you a challenging job in a dynamic and growing organization in the food industry. We challenge you to grow in the same way as our company, where development is key. We thrive in a culture defined by our values: Integrity, Teamwork, Inclusion, Drive for Results and Empowerment. As we say at Lamb Weston EMEA, when we see a potato, we see opportunities. What opportunities do you see?
