Ambtelijk Secretaris

Plukon Food Group • Voltijd • Wezep, Nederland • 1w

Binnen Plukon Food Group ontstaat een vacature voor een ambtelijk secretaris die de medezeggenschap ondersteunt. In deze centrale rol zorg je dat de medezeggenschap soepel en professioneel verloopt. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bent

het vaste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als directie. Met jouw gevoel voor organisatieontwikkelingen en HR-thema’s adviseer je de

ondernemingsraad en draag je bij aan een constructieve dialoog tussen medewerkers en management. Wil jij jouw organisatorische en communicatieve talenten inzetten binnen een toonaangevend en dynamisch productiebedrijf? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga jij doen?

Als Ambtelijk Secretaris heb je een centrale en verbindende rol binnen de medezeggenschap van Plukon Food Group. Je adviseert de ondernemingsraad en andere medezeggenschapsorganen over uiteenlopende HR- en organisatie thema’s en zorgt ervoor dat zij goed zijn voorbereid op actuele ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie en administratieve ondersteuning van de OR. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, stelt notulen en adviezen op, en zorgt dat medewerkers op de hoogte blijven van besluiten en lopende trajecten. Verder coach je de (C)OR als team en individuele leden, begeleid je nieuwe leden en organiseer je scholing voor de verschillende medezeggenschapsorganen, zodat zij hun rol effectief kunnen vervullen.
Je weet complexe informatie helder te vertalen naar begrijpelijke taal, zodat de ondernemingsraad goed onderbouwde keuzes kan maken. Daarbij bewaak je zorgvuldig de balans tussen de belangen van medewerkers en die van de organisatie. In deze functie rapporteer je aan de HR Manager Nederland en functioneel aan de voorzitter van de (Centrale) Ondernemingsraad.

Voor welke organisatie ga je aan het werk?

Plukon is sinds 1894 een innovatieve producent van voeding in Europa. Ons assortiment varieert van maaltijdcomponenten tot kant-en-klare maaltijden, waaronder salades. De ingrediënten hiervoor zijn gevogelte (onze basis), maar steeds vaker ook groente en alternatieve proteïnen. Zo bedienen we liefhebbers van vlees, flexitariërs én vegetariërs. Je vindt onze producten bij grote retailers en quick service restaurants. Bij Plukon staan de mensen centraal, alle collega’s maken het verschil.

Wie zoeken wij?

Functie eisen:

HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring, bij voorkeur aangevuld met een leergang Ambtelijk Secretaris (deel 1, 2 en/of 3);
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Ervaring met diverse softwareapplicaties, zoals MS Office en Google Suite;
In staat om verschillende beleidsterreinen – sociaal, financieel, organisatorisch en veranderkundig – met elkaar te verbinden en te vertalen naar de medezeggenschap;
Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en aanverwante wetgeving;
Inzicht in cao’s en arbeidsvoorwaardenbeleid;
Affiniteit met zowel de werkvloer als de productiesector;
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
Onderschrijft de code VASMO/BVMP;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Competenties:

Communicatief sterk
Proactief en resultaatgericht
Nauwkeurig en gestructureerd
Organisatiesensitief
Oplossingsgericht

Wat bieden wij jou?

Als Ambtelijk Secretaris bij Plukon Food Group in Wezep krijg je een leuke, zelfstandige functie met afwisselende werkzaamheden bij een innovatief en pragmatisch bedrijf. Je ontvangt een marktconform salaris op basis van je opleiding en werkervaring samen met een goed pakket aan secundaire voorwaarden. Daarnaast bieden wij voldoende kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de groene knop of het sollicitatieformulier hieronder. Wanneer je nog vragen hebt naar aanleiding van deze vacature kan je contact opnemen met Mirjam Bloem via 06-21379382 of m.bloem@plukon.nl. Je ontvangt zo spoedig mogelijk antwoord.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.